Syndic de copropriétés à Saint-Jean-de-Monts et Notre-Dame-de-Monts

Sur chacune de nos agences, une équipe syndic est à votre disposition pour répondre à toutes vos demandes. Elle est constituée :

- d'un/une gestionnaire de copropriétés,

- de son assistant(e) de copropriétés,

- du/de la comptable de copropriétés, 

avec les renforts ponctuels (type alternants).

Pour mieux comprendre le rôle de chacun, et mieux orienter vos questions, nous vous précisons les missions respectives : 

Le gestionnaire : rôle et mission

• Visites régulières et suivi technique de l'immeuble,
• Préparation des assemblées générales,
• Communication régulière avec le Conseil Syndical et copropriétaires,
• Suivi des sinistres et expertises,
• Respect des dispositions légales et réglementaires,
• Application du règlement de copropriété,
• Contrôle et suivi des travaux et décisions d'Assemblée Générale,
• Négociation des contrats et marchés,
• Elaboration des budgets et maîtrise des charges

L'assistante : rôle et mission

• Edition et envoi des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales,
• Envoi et suivi des demandes de devis et d'intervention,
• Suivi des dossiers sinistres, dommages ouvrages et expertises avec le gestionnaire,
• Communication permanente avec les copropriétaires et fournisseurs,
• Suivi administratif,
• Permanence téléphonique aux heures ouvrées

Le comptable : rôle et mission

• Contrôle des factures et augmentation des contrats,
• Gestion des relances et impayés,
• Contrôle annuel des comptes en préparation de la réunion du Conseil Syndical,
• Clôture et réédition de comptes,
• Lancement des appels de fonds,
• Réponse aux différentes demandes (permanence téléphonique pour une meilleure gestion de vos comptes),
• Réalisation des états datés et autres informations aux notaires