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L'équipe syndic

Sur chacune de nos agences, une équipe syndic est à votre disposition pour répondre à toutes vos demandes. Elle est constituée :

- d'un/une gestionnaire de copropriétés,

- de son assistant(e) de copropriétés,

- du/de la comptable de copropriétés, 

avec les renforts ponctuels (type alternants).

Pour mieux comprendre le rôle de chacun, et mieux orienter vos questions, nous vous précisons les missions respectives : 

Le gestionnaire : rôle et mission

  • Visites régulières et suivi technique de l'immeuble,
  • Préparation des assemblées générales,
  • Communication régulière avec le Conseil Syndical et copropriétaires,
  • Suivi des sinistres et expertises,
  • Respect des dispositions légales et réglementaires,
  • Application du règlement de copropriété,
  • Contrôle et suivi des travaux et décisions d'Assemblée Générale,
  • Négociation des contrats et marchés,
  • Elaboration des budgets et maîtrise des charges

L'assistante : rôle et mission

  • Edition et envoi des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales,
  • Envoi et suivi des demandes de devis et d'intervention,
  • Suivi des dossiers sinistres, dommages ouvrages et expertises avec le gestionnaire,
  • Communication permanente avec les copropriétaires et fournisseurs,
  • Suivi administratif,
  • Permanence téléphonique aux heures ouvrées

Le comptable : rôle et mission

  • Contrôle des factures et augmentation des contrats,
  • Gestion des relances et impayés,
  • Contrôle annuel des comptes en préparation de la réunion du Conseil Syndical,
  • Clôture et réédition de comptes,
  • Lancement des appels de fonds,
  • Réponse aux différentes demandes (permanence téléphonique pour une meilleure gestion de vos comptes),
  • Réalisation des états datés et autres informations aux notaires
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